Pengertian Teknologi Perkantoran

LancangKuning.com - Teknologi perkantoran tentu saja sudah tak asing mendengarnya, teknologi perkantoran merupakan suatu alat yang di ciptakan untuk mempermudah dalam pekerjaan perkantoran, namun di perkantoran juga masih ada yang menggunakan tenaga kerja manual yaitu dengan menggunakan tenaga kerja manusia.

Teknologi perkantoran berfungsi sebagai mengolah, memperbanyak, mencatat, mengirim, serta menyimpan bahan – bahan dengan efisien, dalam hal ini tentu saja kita harus mengetahui bagaimana cara kerja, ciri-cirinya, dan cara memelihara mesin tersebut.

Mesin yang di butuhkan dalam perkantoran

1. Mesin komputer, umat manusia tentu mengetahui apa itu komputer, mesin ini sangat sering di gunakan oleh orang perkantoran karena mesin yang serba berguna, mesin ini menggunakan yang namanya tenaga listrik di komputer  sangat banyak sekali yang bisa di dapatkan karena ada bantuan dari aplikasi-aplikasi yang men suport komputer tersebut hingga menjadi komponen terpenting di dunia perusahaan atau perkantoran
2. Mesin diktafon, pada mesin ini di gunakan sebagai mesin pendikte surat cara mendikte nya pun dengan lambat sehingga tidak perlu terburu-buru bagi pekerja untuk menulis surat tersebut.

Baca Juga : Tempat Wisata di Riau

3. Mesin scanner, mesin ini digunakan sebagai mesin yang bisa menggada, ia bisa menyalin kembali data mirip nya dengan mesin foto copy ia akan mencetak kembali apa yang di screen.
4. Mesin penjilid, pada mesin ini di gunakan sebagai menjilid berbagai item yang sama, misalnya buku-buku dan yang lainnya, penggunaan pada mesin ini sangat praktis sekali di dunia perkantoran.
5. Mesin penghitung money atau uang, tentu semua orang akan susah jika menghitung uang yang banyak dengan secara manual belum tentu dengan kesilapan atau kesalahan dalam hitungannya oleh karena itu mesin ini dapat membantu atau memudahkan di dunia perusahaan, bukan dui perusahaan tapi seluruh dunia membutuhkan (dunia pekerjaan).

Macam-macam atau bentuk dari mesin kantor

• Mesin manual atau tenaga kerja manual adalah tenaga kerja yang dilakukan secara manual, masih menggunakan tenaga kerja manusia.
• Tenaga kerja elektrik atau secara auto merupakan tenaga kerja yang dilakukan oleh mesin.

Komponen mesinnya

• Mesin mekanik merupakan mesin yang dimana rangkaian operasinya terlihat bergerak menggunakan tenaga kerja manual
• Mesin elektrik merupakan mesin yang dimana rangkaiannya berupa komponen-komponen kabel (elektromagnetik) menggunakan tenaga kerja manual namun di tambah dengan bantuan dari listrik.

Baca Juga : Akreditasi Jurusan Kampus Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Paciran Lamongan

Fungsi dari teknologi perkantoran

• Mesin yang di gunakan sebagai pencatat laporan = mesin tulis, pe nomor, pensil, dikte.
• Mesin yang di gunakan sebagai menghimpun data = pembuka surat, pemotong kertas, pencatat uang kas, hechtmachine, dan mesin penjilid.
• Mesin yang di gunakan sebagai mengolah keterangan = mesin hitung, mesin jumlah, dan komputer.
• Mesin yang di gunakan sebagai memperbanyak tentang bahan keterangan = fotokopi, mesin cetak, mesin stensil dan sebagainya.
• Mesin yang berfungsi sebagai mengirim bahan dan juga keterangan = telephone dan juga interphone, facsimile, dan teleprinter.
• Alat yang di gunakan sebagai mempermudah penyimpanan ke dokumen = pelubang kertas, penghancur kertas, mikrofilm.

Pengaruh teknologi dalam dunia teknologi perkantoran

Tentu saja yang dinamakan dunia perkantoran harus mengikuti zaman nya, semakin maju zaman maka semakin maju pula alat teknologi yang membantu dalam pekerjaan manusia, namun ada juga dampak-dampak dari alat teknologi ini, ada dampak positif dan juga dampak negative.

Baca Juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Dampak positif dari teknologi perkantoran,

• Meningkatkan mutu dalam dunia pekerjaan
• Meringankan tenaga kerja manusia
• Meningkatnya penghasilan pekerjaan
• Mempercepat dalam penyelesaian pekerjaan
• Mempertinggi hasil yang akan di dapatkan dalam dunia perkantoran
• Mempertinggi jumlah yang akan di dapatkan dalam dunia pekerjaan
• Meningkatkannya kualitas produk yang di hasilkan.

Dampak negative,

• Bertambahnya jumlah pengangguran karena adanya mesin sebagai pengganti tenaga kerja manusia
• Menimbulkan suara yang berisik, dan akan mengganggu konsentrasi para pekerja lain
• Penggunaan mesin yang berlebihan dapat membuat tagihan yang besar
• Dan kesulitan dalam mencari keterampilan yang dimiliki oleh pekerjaan orang lain.(Redho)