Siklus Manajemen Aset

LancangKuning - Manajemen aset adalah proses sistematis untuk memelihara, memperbaharui, menyimpan semua aset yang dimiliki perusahaan guna mencapai bisnis yang efektif dan efisien. Sehingga dapat disimpulkan bahwa hal ini sangat penting bagi perusahaan.

Tujuan Manajemen Aset

Tujuan utama manajemen aset dalam suatu perusahaan adalah dengan mengelola aset dengan lebih efektif dan efisien sehingga pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat. Tujuan lain dari perusahaan adalah:

1. Memastikan status kepemilikan suatu aset
2. Inventarisasi aset dan masa manfaat aset yang dimiliki
3. Lindungi nilai aset agar lebih tahan lama
4. Meminimalkan biaya selama umur aset.
5. Memastikan suatu aset dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal
6. Gunakan dan manfaatkan aset secara optimal
7. Referensi untuk menyusun neraca dalam akuntansi

Siklus Manajemen Aset

Dalam menjalankan pengelolaan aset, perusahaan harus melalui tahapan yang akan membentuk suatu siklus yang menyatu. Siklus ini harus dilalui dengan baik agar proses pengelolaan akhir dapat berfungsi secara maksimal. Siklus apa yang harus dilalui perusahaan?

Perencanaan Kebutuhan Aset

Perencanaan kebutuhan merupakan langkah pertama yang harus diambil. Perusahaan akan menganalisis dan memilah kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan perusahaan. Contoh; pemeliharaan, pengadaan, dan sebagainya.

Pengadaan Aset

Pada tahap ini perusahaan akan melakukan pengadaan aset. Biaya pengadaan aset dapat berasal dari pihak internal maupun eksternal dari perusahaan.

Inventaris Aset

Setelah aset yang dibutuhkan tersedia, perusahaan akan mengidentifikasi kualitas dan kuantitas suatu aset dari perspektif fisik dan non fisik. Setiap aset akan diberi kode khusus agar mudah dikenali di repositori.

1. Aset Audit Hukum
   Kemudian perusahaan akan melakukan audit mengenai status aset, sistem dan prosedur pengadaan, sistem transfer dan arus. Selain itu, perusahaan juga akan melakukan kesalahan legalitas aset yang mungkin timbul.
2. Operasi dan Pemeliharaan Aset
   Perusahaan menggunakan asetnya untuk proses bisnis dengan fungsi yang berbeda masing-masing. Pengoperasian juga diikuti dengan pemeliharaan asetat, penggunaan yang efektif dan efisien.
3. Penilaian Aset
   Perusahaan akan menentukan nilai yang dimilikinya agar nilai kekayaannya lebih terlihat. Dari sini, perusahaan akan menilai apakah suatu aset dengan nilai tertentu akan dialihkan atau dihapuskan.
4. Penghapusan dan Transfer Aset
   Jika penaklukan aset tidak terlalu menguntungkan, perusahaan akan memutuskan untuk dibuang atau dihancurkan. Namun, jika ancaman tersebut masih menguntungkan, perusahaan akan mengalihkan aset tersebut ke penggunaan lain dengan tanggung jawab dan tanggung jawab atas aset tersebut ke divisi lain.
5. Pembaruan Aset
   Dalam beberapa kasus, aset yang diakses tidak berfungsi dengan baik dapat dipulihkan dengan pembaruan nilainya. Pembaruan perbaikan atau penggantian suku cadang agar aset dapat berfungsi dan berfungsi hingga nilainya habis.

Manfaat Manajemen Aset

Penerapan manajemen aset secara holistik dalam suatu divisi atau departemen perusahaan akan memungkinkan perusahaan mengeluarkan biaya dan memaksimalkan pendapatan. Berikut ini adalah manfaat dari manajamen asset sebagai berikut:

1. Pertahankan Nilai Aset

Semua resiko mengalami kerusakan seperti kerusakan atau kerugian. Perusahaan dalam hal menggunakan manajemen aset untuk menjaga nilai aset agar tetap tinggi. Penggunaan manajemen aset dapat meminimalkan penurunan nilai aset sehingga umur aset lebih lama.

2. Tingkatkan Keamanan

Aset dalam jumlah yang cukup besar bagi suatu perusahaan tentunya tidak dapat dikendalikan secara individual dan aman. Dengan menerapkan manajemen aset perusahaan dapat mengurangi kemungkinan kehilangan atau kerusakan aset. Dengan demikian, aset ini akan disimpan, diamankan, dan dilindungi dengan baik.

3. Pantau Depresiasi Aset

Penyusutan aset merupakan salah satu hal yang harus diwaspadai. Penyusutan aset dapat menurunkan nilai aset dalam hal fungsi dan nilai aset itu sendiri. Manajemen aset sangat diperlukan untuk memfasilitasi eksplorasi depresiasi aset. Laporan penyusutan aset harus dimasukkan dalam laporan keuangan karena berkaitan dengan keuangan perusahaan.

4. Hindari Pembelian Berlebih

Manajemen aset dapat mengontrol pembelian aset perusahaan. Dengan demikian, perusahaan memerlukan biaya dalam menyusun anggaran yang menentukan prioritas dan biaya pengeluaran.

5. Sederhanakan Perumusan Anggaran

Penganggaran dalam bentuk konstruksi, pembelian barang, pemeliharaan barang terkait dengan fleksibilitas yang lebih dengan pengelolaan aset. Kondisi ini juga dapat diakses pada saat aset tersebut masih memerlukan perawatan atau pembaharuan yang sama sekali tidak dapat diakses.

6. Buat Manajemen Resiko

Manajemen aset tidak dapat memberikan kemungkinan ancaman di masa depan dari aset perusahaan. Oleh karena itu, setiap perusahaan telah melakukan pengelolaan aset, tentunya akan diikuti dengan pengambilan resiko untuk menyelesaikannya. Penerapan manajemen risiko setelah manajemen aset akan membantu perusahaan menjamin jaminan aset yang dapat terjadi di masa depan. Manajemen risiko berbeda dengan manajemen aset. Manajemen resiko, meminimalkan dan resiko resiko bagi perusahaan. Ketika perusahaan telah menerapkan manajemen aset, perusahaan juga akan melakukan manajemen risiko.(Haikal)