Prosedur Pemeriksaan Peralatan Kerja

LancangKuning -  Prosedur pemeriksaan peralatan kerja bertujuan untuk memastikan alat - alat yang digunakan dalam pekerjaan aman dan nyaman digunakan oleh para pekerja, jika tidak dilakukan pemeriksaan, bisa saja ada alat-alat yang tidak berfungsi dengan baik yang akan memperburuk dan membahayakan pekerja, seperti jika ada AC yang rusak yang akan membuat pekerja tidak nyaman dalam melakukan pekerjaan, komputer yang rusak yang membuat pekerja tidak bisa menyelesaikan pekerjaannya, dan lainnya. Oleh karena itu, perlu dilakukan pemeriksaan peralatan kerja, setelah dilakukan pemeriksaan, maka harus melakukan perawatan berkala.

Prosedur pemeriksaan peralatan kerja secara umum biasanya terdiri:

1. Pemeriksaan Peralatan

Sebelum dilakukan perawatan, harus dilakukan pemeriksaan pada peralatan kerja untuk mengetahui mana alat yang bekerja dengan baik dan mana alat yang bermasalah. Jika ada yang bermasalah, maka bisa langsung dilaporkan ke bagian yang bertanggung jawab untuk dibuat list dan dilakukan perawatan.

2. Permulaan Perawatan Peralatan

Ini perlu dilakukan karena alat-alat kerja tidak akan berfungsi dengan baik selamanya, pasti akan ada masalah selama menggunakan peralatan kerja. Oleh karena itu, perlu dilakukan yang namanya pemeliharaan/perawatan yang berarti perbaikan, pengoptimalan fungsi dan meminimalisir masalah pada suatu peralatan/benda yang digunakan. Pemeliharaan ini harus dilakukan secara berkala, bisa 1-6 bulan sekali, semakin sering dilakukan perawatan, maka akan lebih berdampak baik dalam kesehatan peralatan kerja dan juga meminimalisir kecelakaan pada pekerja.

3. Buat List Alat-Alat

Perlunya dibuat daftar alat-alat yang digunakan dalam pekerjaan untuk memudahkan bagian perawatan untuk melakukan pemeliharaan secara sistematis dan mencegah terjadinya kekeliruan dan salah paham. Sebelum membuat daftar, harus melakukan pemeriksaan peralatan kerja terlebih dahulu, baru jika ada ditemukan masalah, segera buat daftar alat-alat yang ditemukan bermasalah tersebut. Daftar bisa dibuat dengan tulis tangan pada kertas atau bisa dicetak dan atau juga bisa dikirim secara online, dan diserahkan kepada bagian perawatan.

4. Membuat Jadwal Perawatan

Setelah dilakukan pembuatan daftar peralatan kerja, selanjutnya di sini akan dibuat jadwal untuk melakukan perawatan peralatan kerja tersebut. Sebenarnya, hampir sama saja dengan membuat daftar peralatan kerja dan juga bisa digabung di daftar alat-alat kerja ini, di jadwal ini akan dibuat waktu dan tanggal untuk melakukan perawatan alat kerja tersebut. Jadwal ini berfungsi agar perawatan dilakukan pada waktu yang tepat dan tidak terburu-buru atau bahkan telat, jadwal bisa membuat perawatan lebih teratur dan tentunya tidak mengganggu pekerjaan.

5. Pelaksanaan Perawatan

Setelah langkah-langkah sebelumnya selesai, maka saatnya dilaksanakan perawatan. Untuk alat-alat yang rusak total karena sudah lama masa pemakaiannya, biasanya diganti baru langsung dengan biaya ditanggung oleh perusahaan, jika rusak oleh pekerja, biaya harus ditanggung oleh pekerja yang bertanggung jawab tersebut. Jika hanya sedikit masalah dan bisa diperbaiki, bisa langsung diperbaiki oleh orang yang ahli, atau jika tidak, bisa dibawa ke tempat servis yang sesuai bidangnya.

6. Penyelesaian

Jika sudah melakukan perawatan, maka selanjutnya alat-alat akan diperiksa kembali dan dites terlebih dahulu, untuk mengetahui apakah alat sudah bekerja dengan baik atau belum, jika sudah, bisa langsung digunakan untuk para pekerja. Perawatan ini harus dilakukan 1-6 bulan sekali demi kenyamanan dan keamanan pekerja serta berdampak besar terhadap kesuksesan suatu perusahaan.

Contoh prosedur pemeriksaan peralatan kerja di tempat pengembangan perangkat lunak:

1. Cek AC/Kipas yang ada di tempat kerja, jika AC sudah mulai tidak terasa dingin, hubungi pembersih AC terdekat untuk melakukan servis, jika kipas sudah tidak berfungsi dengan benar, gantilah dengan yang baru, dan bersihkan debu yang menempel pada baling kipas secara berkala.
2. Cek PC/Laptop anda, apakah berfungsi dengan baik atau tidak, cek baterai nya, CPU, motherboard. Jika ada masalah, silahkan bawa ke ahlinya untuk konsultasi dan servis
3. Cek software program yang digunakan pada PC anda, lakukan update berkala agar software selalu maksimal jika digunakan, usahakan menggunakan software resmi, karena jika menggunakan software ilegal bisa berdampak buruk untuk PC anda, bisa saja PC anda terinfeksi virus/spyware/adware yang tentunya mengganggu pekerjaan anda, jika software yang anda cari berbayar dan anda tidak mampu membayarnya, maka cari saja software alternatif yang gratis.
4. Usahakan selalu melakukan pembersihan cache dan data yang menumpuk pada PC, agar PC tidak lambat dan berjalan secara optimal, dan tentunya memudahkan pekerjaan anda.
5. Perhatikan juga kursi dan meja untuk kerja, harus masih bagus dan tidak rapuh, karena jika rapuh, anda bisa terkena kecelakaan kerja.
6. Lakukan pemeriksaan tersebut sebulan sekali, dan jika ada masalah langsung segera diatasi. (Haikal)