Persyaratan Personil Administrasi

Lancang Kuning - Templat contoh uraian tugas staf administrasi gratis ini dapat membantu Anda menarik staf administrasi yang inovatif dan berpengalaman ke perusahaan Anda. Kami membuat proses perekrutan selangkah lebih mudah dengan memberi Anda templat untuk hanya mengirim ke situs kami. Pastikan untuk menambahkan persyaratan, Manfaat, dan fasilitas khusus untuk peran dan perusahaan Anda.

Kami mencari anggota Staf Administrasi yang berpengalaman, energik, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang sedang berkembang. Dalam posisi ini, Anda akan memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan untuk wakil presiden dan departemen.

Baca juga : Tempat Wisata di Riau

Selain entri data, penulisan laporan, pengarsipan dan penjadwalan, Anda akan melakukan tugas-tugas seperti penggajian, mengoordinasikan pengiriman langsung dan bekerja pada proyek-proyek khusus. Tugas lain akan mencakup penjadwalan kegiatan yang kompleks, pertemuan dan acara.

Staf Administrasi Tugas dan Tanggung Jawab

• Lakukan kegiatan pembukuan dasar.
• Merencanakan pertemuan dan panggilan konferensi dan mengatur serta mengelola pertemuan.
• Ambil dan bagikan notulen rapat.
• Menyimpan file elektronik dan fisik.
• Pertahankan jadwal karyawan mingguan.
• Atur dan sediakan dokumen, laporan, dan informasi.
• Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan untuk karyawan baru dengan departemen TI.
• Memelihara dan mengatur ulang persediaan kantor.
• Sortir dan distribusikan surat.
• Mengatasi masalah administrasi dengan mengoordinasikan persiapan laporan, menganalisis data, dan menemukan solusi.
• Tanggapi email atas nama Wakil Presiden.
• Bertindak sebagai penghubung dengan departemen lain dan lembaga luar, termasuk staf lain seperti CEO dan Presiden, ketika diarahkan.
• Bekerja secara independen dan dalam tim pada proyek-proyek khusus, yang dapat mencakup presentasi, surat, atau proofreading.

Baca juga : Anatomi Sistem Pencernaan

Persyaratan dan Kualifikasi Staf Administrasi

• Minimum gelar associate dalam administrasi bisnis.
• Pengetahuan tentang prinsip akuntansi dan pembukuan.
• Keahlian bahasa Inggris yang kuat, termasuk menulis, tata bahasa dan ejaan.
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi.
• Efektivitas dan kredibilitas pribadi.
• Entri data dengan perhatian penuh pada detail.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menjaga catatan dan file terorganisir.
• Kolaborator yang kompeten dan komunikator lintas fungsional yang terampil.
• Manajer waktu yang kuat dengan menghormati tenggat waktu.
• Kemampuan untuk mengidentifikasi kesalahan dan menyelesaikan masalah.
• Pemikir yang tegas dan kritis.

Judul Pekerjaan Serupa

• Asisten Eksekutif Senior
• Asisten Eksekutif
• Asisten Administrasi Senior
• Asisten administratif
• Asisten / Koordinator Proyek
• Manajer kantor
• Pegawai kantor
• Spesialis Entri Data

Deskripsi Pekerjaan Administrasi Profesional Standar

Beberapa tenaga administrasi hanya melakukan tugas-tugas yang tercantum di bawah ini. Orang lain melakukannya bersama dengan tugas yang diberikan kepada mereka. Namun, gelar mereka jelas akan mengekspresikan area konsentrasi khusus mereka.

• Asisten Eksekutif: Melakukan tugas administrasi untuk manajemen eksekutif. Tanggung jawab dapat mencakup penyaringan panggilan, melakukan pengaturan perjalanan dan rapat, menyiapkan laporan dan data keuangan, melatih dan mengawasi staf pendukung lainnya, dan menangani hubungan pelanggan. Membutuhkan keterampilan riset komputer dan Internet yang kuat. Juga membutuhkan fleksibilitas, keterampilan interpersonal yang sangat baik, pengalaman koordinasi proyek, dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan semua tingkatan manajemen dan staf internal, serta klien dan vendor luar.
• Asisten Eksekutif Senior: Tugas mencakup yang dijelaskan untuk asisten eksekutif, tetapi membutuhkan pengalaman kerja yang lebih kuat dalam setiap fungsi. Mendukung eksekutif paling senior, terutama di perusahaan besar. Dapat mengawasi staf administrasi lainnya. Memiliki keterampilan komputer yang canggih, bersama dengan kemampuan untuk melatih orang lain tentang penggunaan sistem. Premi yang dibayarkan untuk pengalaman industri atau pasar tertentu.

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

• Asisten Administrasi Senior: Tugas mencakup yang dijelaskan untuk asisten administrasi, tetapi membutuhkan pengalaman kerja yang lebih kuat dalam setiap fungsi. Mendukung manajer tingkat senior dan dapat mengawasi staf pendukung lainnya. Premi dibayarkan untuk pengalaman industri atau pasar tertentu. Keterampilan komputer tingkat lanjut dengan kemampuan untuk melatih orang lain dalam penggunaan sistem lebih disukai.
• Asisten Administratif: Melakukan kegiatan administrasi dan dukungan kantor untuk banyak penyelia. Tugas dapat mencakup panggilan telepon lapangan, menerima dan mengarahkan pengunjung, pengolah kata, pengarsipan, dan faks. KeterampiIan perangkat Iunak yang luas diperlukan, serta kemampuan peneIitian Internet dan keterampiIan komunikasi yang kuat. Staf dalam kategori ini juga dapat memiliki jabatan asisten departemen, koordinator, atau associate.
• Entry-Level Administrative Assistant: Melakukan berbagai fungsi riset Internet dan menggunakan pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi. Tugas juga mencakup panggilan telepon, pengarsipan, dan entri data. Dapat membantu dengan pekerjaan yang melimpah dari asisten administrasi dan eksekutif dan mengisi untuk resepsionis kantor sesuai kebutuhan.(Egdaf)