Tahapan Implementasi Negosiasi

LancangKuning.com - Proses negosiasi ialah; Persiapan dan Perencanaan. Definisi Aturan Dasar. Klarifikasi dan Pembenaran. Tawar-menawar dan Pemecahan MasaIah. Penutupan dan Implementasi, Persiapan dan Perencanaan. 

Pada tahap persiapan dan perencanaan, Anda (sebagai pihak dalam negosiasi) perlu menentukan dan mengklarifikasi tujuan Anda sendiri dalam negosiasi. Ini adalah waktu ketika Anda meluangkan waktu sejenak untuk mendefinisikan dan benar-benar memahami syarat dan ketentuan pertukaran dan sifat konflik. Kamu ingin pergi dengan apa?

Anda juga harus mengambil momen ini untuk mengantisipasi hal yang sama untuk pihak lain. Apa tujuan mereka dalam negosiasi ini? Apa yang akan mereka minta? Apakah mereka memiliki agenda tersembunyi yang mungkin mengejutkan Anda? Apa yang mungkin mereka setujui, dan apa bedanya dengan hasil yang Anda harapkan?

Ini adalah waktu untuk mengembangkan strategi untuk negosiasi. Kami akan berbicara lebih banyak tentang strategi di bagian selanjutnya.

Baca Juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Definisi Aturan Dasar

Setelah tahap perencanaan dan pengembangan strategi selesai, sekarang saatnya untuk bekerja dengan pihak lain untuk menentukan aturan dan prosedur dasar untuk negosiasi. Ini adalah saat ketika Anda dan pihak lain akan mencapai kesepakatan tentang pertanyaan seperti :

Siapa yang akan melakukan negosiasi — akankah kita melakukannya secara pribadi atau mengundang pihak ketiga?

Di mana negosiasi akan dilakukan?

Apakah akan ada batasan waktu pada proses negosiasi ini?

Apakah akan ada batasan untuk negosiasi?

Jika suatu kesepakatan tidak dapat dicapai, apakah akan ada proses khusus untuk mengatasinya?

Biasanya selama tahap ini kedua pihak berganti kedudukan awal mereka. 

Klarifikasi dan Pembenaran Setelah posisi awal dipertukarkan, tahap klarifikasi dan justifikasi dapat dimulai. Anda dan pihak lain akan menjelaskan, menjelaskan, mendukung, dan membenarkan posisi atau tuntutan awal Anda.

Bagi Anda, ini adalah kesempatan untuk mendidik pihak lain tentang posisi Anda, dan mendapatkan pemahaman lebih lanjut tentang pihak lain dan bagaimana perasaan mereka tentang pihak mereka. Anda masing-masing dapat mengambil kesempatan untuk menjelaskan bagaimana Anda sampai pada posisi Anda saat ini, dan menyertakan dokumentasi pendukung.

Setiap pihak dapat menggunakan kesempatan ini untuk meninjau strategi yang mereka rencanakan untuk negosiasi untuk menentukan apakah itu masih merupakan pendekatan yang tepat. Ini tidak perlu - dan tidak boleh - konfrontatif, meskipun dalam beberapa negosiasi yang sulit dihindari. Tetapi jika emosi tinggi bergerak ke bagian ini dari proses negosiasi, maka emosi itu akan mulai memuncak di sini.

Baca Juga : Akreditasi Jurusan Kampus Universitas Muhammadiyah Pringsewu Lampung

Penting bagi Anda untuk mengelola emosi itu sehingga perundingan yang serius dapat dimulai. Tawar-menawar dan Pemecahan Masalah Ini adalah inti dari proses negosiasi, di mana memberi dan menerima dimulai. Anda dan pihak lain akan menggunakan berbagai strategi negosiasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan selama proses persiapan dan perencanaan.

Anda akan menggunakan semua informasi yang Anda kumpulkan selama proses persiapan dan perencanaan untuk menyajikan argumen Anda dan memperkuat posisi Anda, atau bahkan mengubah posisi Anda jika argumen pihak lain masuk akal dan masuk akal. Keterampilan komunikasi mendengarkan aktif dan umpan balik melayani para pihak dari negosiasi dengan baik. Penting juga untuk tetap berpegang pada masalah dan memungkinkan terjadinya diskusi yang obyektif.

Emosi harus tetap terkendali. Akhirnya, kedua pihak harus mencapai kesepakatan. Penutupan dan Implementasi Setelah kesepakatan dipenuhi, ini adalah tahap di mana prosedur perlu dikembangkan untuk mengimplementasikan dan memantau ketentuan perjanjian. Mereka memasukkan semua informasi ke dalam format yang dapat diterima oleh kedua belah pihak, dan mereka meresmikannya.

5 Langkah Proses Negosiasi 5 Langkah Proses Negosiasi

Proses negosiasi meresapi interaksi hampir setiap orang dalam kelompok dan organisasi. Dalam organisasi yang terstruktur longgar saat ini, di mana anggota bekerja dengan kolega yang tidak memiliki wewenang langsung dan dengan siapa mereka bahkan mungkin tidak berbagi bos yang sama, keterampilan negosiasi menjadi sangat penting.

Inti dari lima langkah dari proses negosiasi adalah memberi dan menerima yang sebenarnya dalam mencoba menggembar-gemborkan kesepakatan, tawaran yang tepat yang cocok untuk semua pihak.   5 langkah dari. Dalam posting ini, kita akan melihat proses negosiasi yang terdiri dari lima langkah. Langkah-Iangkah ini diterangkan di bawah ini:

Baca Juga : Tempat Wisata di Riau

1. Persiapan dan Perencanaan 

Sebelum dimulainya negasi, seseorang harus menyadari konflik, sejarah yang mengarah ke negosiasi orang-orang yang terlibat dan persepsi mereka tentang konflik, harapan dari negosiasi, dll. Sebelum memulai negosiasi, perlu dilakukan pekerjaan rumah. Apa sifat dari konflik? Apa sejarah yang mengarah ke negosiasi ini? Siapa yang terlibat dan apa persepsi mereka tentang konflik?

Terlebih lagi sebelum negosiasi dilakukan; keputusan harus diambil tentang kapan dan di mana pertemuan akan diadakan untuk membahas masalah dan siapa yang akan hadir. Menetapkan skala waktu yang terbatas juga dapat membantu untuk mencegah perselisihan berlanjut.

Tahap ini melibatkan memastikan semua fakta terkait dari situasi diketahui untuk memperjelas posisi mereka sendiri. Ini juga perlu menyiapkan penilaian tentang apa tujuan negosiasi pihak lain. Apa yang cenderung mereka tanyakan?

2. Definisi Aturan Dasar 

Setelah perencanaan dan strategi dikembangkan, seseorang harus mulai mendefinisikan aturan dan prosedur dasar dengan pihak lain atas negosiasi itu sendiri yang seharusnya melakukan negosiasi. Di mana itu akan terjadi? Apa batasan waktu, jika ada yang berlaku? Untuk masalah apa negosiasi terbatas? Akankah ada prosedur khusus untuk mengikuti jalan buntu yang dicapai? Selama tahap ini, para pihak juga bertukar rencana atau tuntutan pertama mereka.

3. Klarifikasi dan Pembenaran 

Ketika posisi awal telah dipertukarkan, kedua belah pihak akan menjelaskan memperkuat, memperjelas, mendukung dan membenarkan tuntutan awal mereka. Ini tidak perlu konfrontatif. Melainkan ini adalah kesempatan untuk mendidik dan menginformasikan satu sama lain tentang masalah mengapa mereka penting dan bagaimana masing-masing sampai pada tuntutan awal mereka. Ini adalah titik di mana satu pihak mungkin ingin memberikan dokumentasi kepada pihak lain yang membantu mendukung posisinya.

4. Tawar-menawar dan Pemecahan Masalah

Inti dari proses negosiasi adalah memberi dan menerima yang sebenarnya dalam mencoba untuk membagi kesepakatan, tawaran yang tepat. Di sinilah konsesi tidak perlu diragukan lagi perlu dibuat oleh masing-masing pihak.

5. Penutupan dan Implementasi

Langkah terakhir dalam proses negosiasi adalah formalisasi perjanjian yang telah disusun dan dikembangkan serta prosedur yang diperlukan untuk implementasi dan pemantauan.

Untuk negosiasi besar - ini akan membutuhkan pemukulan spesifik dalam kontrak formal.

Proses Negosiasi memiliki lima tahap. Dalam semua langkah proses negosiasi, pihak-pihak yang terlibat melakukan tawar-menawar secara sistematis untuk memutuskan bagaimana mengalokasikan sumber daya yang langka dan mempertahankan kepentingan bersama.(Fykral)