Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor

LancangKuning - Tata ruang kantor merupakan pengaturan perabotan, mesin, dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia dan pengaturan penataan yang se efisien mungkin dengan letak suatu perlengkapan di dalam kantor dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan tempat kerja yang sebaik mungkin bagi setiap pegawai atau karyawan.

Tujuan dari tata ruang kantor yang secara keseluruhan adalah untuk dapat memperlancar komunikasi, mempermudah koordinasi dan pengawasan dan dengan demikian supaya dapat meningkatkan efisiensi kerja pada umumnya.

Kelebihan tata ruang kantor

• Lebih mudah dalam melakukan pengawasan , pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna serta dekorasi dari ruangannya sendiri
• Lebih luas atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak membutuhkan biaya yang tinggi atau mahal dalam melakukannya
• Lebih mudah dalam mengadakan hubungan langsung, pengawasan penyeragaman kerja, serta pembagian peralatan kerja yang diperlukan bagi karyawan atau pegawai
• Biaya yang diperlukan untuk dapat menyusun kantor yang semacam ini relatif akan  lebih  murah dan hemat, termasuk untuk pemeliharaan ruangan kerja, penggunaan kelengkapan ruangan serta peralatan , pengguna telepon dan lainnya.

Kekurangan tata ruang kantor

• Kemungkinan besar akan mengalami timbulnya kegaduhan suara sehingga menjadi berisik atau ribut
• Pegawai atau karyawan kemungkinan akan lebih jauh sulit dalam melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi
• Batas kedudukan antar pimpinan dan bawahan tidak dapat terlihat dengan jelas
• Pekerjaan yang sifatnya rahasia akan lebih sulit untuk dapat dilakukan
• Kemungkinan besar akan terlihat adanya tumpukan - tumpukann kertas atau berkas dan peralatan para pekerja lain sehingga dapat mengakibatkan pemandangan yang kurang enak untuk dipandang.

Adapun asas tata ruang kantor sebagai berikut

1. Asas jarak terpendek
   Asas jarak terpendek merupakan teknik menata tata letak meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan atau pegawai  dapat lebih cepat
2. Asas rangkaian kerja
   Asas penempatan para pegawai atau karyawan  dan peralatan menurut dari urutan pekerjaan yang menjadikan pekerjaan agar lebih cepat dan tidak membuat pegawai lainnya berkeliaran karena pengaturan mejanya sudah teratur
3. Asas pengguna segenap ruangan
   Tidak ada ruangan atau luas dari ruangan yang tidak dimanfaatkan dan jika ada ruangan yang kosong maka bisa diletakkan tanaman, hiasan, aquarium dan banyak lainnya. Dan sebagaimana ruangan tersebut menjadi  semakin nyaman dan asri
4. Asas perubahan susunan tempat kerja
   Asas yang ini memungkinkan apabila di dalam sebuah kantor ada perkembangan baik pada pekerjaan ataupun pegawai atau karyawan tata ruang dapat diubah dengan mudah dan cepat.

Syarat - syarat tata ruang kantor yang baik

1. Ruangan yang tersedia dapat digunakan dengan baik, nyaman, dan efisien
2. Tersedianya banyak pelayanan- pelayanan yang akan menunjang pekerjaan kantor misalnya telepon, tenaga listrik, komputer dan masih banyak lainnya
3. Pimpinan dapat dengan mudah dan cepat dalam melakukan pengawasan
4. Dapat tercapainya dan terpeliharanya rasa kesatuan dan kesetiaan diantara para karyawan
5. Terciptanya komunikasi dan arus kerja lebih sangat lancar
6. Mobilitas karyawan tidak dapat terganggu oleh tata letak dan susunan perlengkapan kantor seperti meja, kursi, lemari dan lain sebagainya
7. Perlengkapan kantor yang mengganggu agar dapat ditempatkan pada ruangan yang terpisah agar lebih luas dan nyaman tentunya
8. Susuan tempat bisa digunakan untuk beberapa berbagai pekerjaan dan sewaktu- waktu untuk dapat diperlukan kembali.

Jenis - jenis tata ruang kantor

• Tata ruang kantor tertutup
  Jenis tata ruang kantor            ini merupakan  masing - masing orang atau pegawai dalam kantor dipisahkan dengan melalui tembok sehingga ruang kerja terdiri dari kamar- kamar  untuk melakukan berbagai aktivitas.
• Tata ruang kantor terbuka
  Jenis ini merupakan ruangan  kerja yang di dalam nya terdapat banyak karyawan yang bekerja dan tidak dipisahkan oleh pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat cukup luas
• Tata ruang kantor berhias
  Jenis tata ruang kantor yang di dalamnya yang dihiasi dengan berbagai elemen hias untuk dapat mempercantik ruangan kantor.
• Tata ruang kantor gabungan
  Tata ruang kantor merupakan ruangan yang terdiri dari golongan antara beberapa bentuk ruang kantor yang tertutup, yang terbuka, dan ruang kantor yang berhias dan jenis tata ruang ini banyak digunakan.(syaidah)