Cara Membuat Pembukuan Keuangan Usaha Kecil

Lancang Kuning - Akuntansi untuk usaha kecil dilakukan dengan menyimpan catatan lengkap dari semua pendapatan dan pengeluaran dan secara akurat mengambil informasi keuangan dari transaksi bisnis.

Ini adalah tugas penting yang membantu pemilik usaha kecil melacak dan mengelola uang mereka secara efektif - terutama pada tahap awal. Selain membuat Anda sadar tentang kinerja masa lalu dan masa kini bisnis Anda, akuntansi bisnis kecil juga membantu dalam menghasilkan faktur dan menyelesaikan penggajian.

Baca juga : Tempat Wisata di Riau

Apa yang dicakup artikel ini:

• Bagaimana Anda Melakukan Pembukuan untuk Bisnis Kecil?
• Bagaimana Saya Mengatur Sistem Akuntansi Usaha Kecil?
• Apakah Anda Membutuhkan Akuntan untuk Bisnis Kecil?
• Bagaimana Anda Melakukan Pembukuan untuk Bisnis Kecil?
• Menganalisis Transaksi Keuangan

Proses akuntansi dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan yang berkaitan dengan entitas bisnis ke dalam sistem akuntansi. Misalnya, pinjaman yang diambil karena alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis. Langkah pertama dari proses akuntansi melibatkan persiapan dokumen sumber. Dokumen sumber atau dokumen bisnis berfungsi sebagai dasar untuk mencatat transaksi.

Buku Journal

Transaksi bisnis dicatat dalam jurnal (juga dikenal sebagai Books of Original Entry) dalam urutan kronologis menggunakan sistem pembukuan entri ganda. Entri jurnal mencakup dua akun - debit dan kredit. Untuk mempermudah proses ini, akuntan menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi berulang seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas dll. Transaksi yang tidak dapat dimasukkan dalam jurnal khusus dicatat dalam jurnal umum.

Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan akun yang menampilkan perubahan yang dibuat untuk setiap akun berdasarkan transaksi masa lalu, bersama dengan saldo saat ini di setiap akun. Ia juga dikenal sebagai Buku Entri Final.

Neraca Percobaan Tidak Disesuaikan

Saldo percobaan disiapkan untuk menguji apakah total debit sama dengan total kredit. Akun diekstraksi dari buku besar dan diatur dalam laporan. Saldo kolom debit dan kredit harus sama.

Jika tidak, saldo percobaan berisi kesalahan yang perlu ditemukan dan diperbaiki dengan mengoreksi entri. Penting untuk dicatat bahwa beberapa kesalahan mungkin ada meskipun debit sama dengan kredit, seperti kesalahan yang disebabkan oleh pengeposan ganda atau karena kelalaian entri.

Menyesuaikan Entri

Pada akhir periode akuntansi, akuntan harus menyiapkan entri penyesuaian untuk memperbarui akun yang dirangkum dalam laporan keuangan. Misalnya, penghasilan yang diperoleh tetapi tidak dicatat dalam pembukuan. Entri penyesuaian dibuat untuk akrual pendapatan dan pengeluaran, depresiasi, tunjangan, penundaan dan pembayaran di muka.

Neraca Percobaan Disesuaikan

Setelah entri penyesuaian dibuat, keseimbangan uji coba yang disesuaikan harus disiapkan. Ini dilakukan untuk menguji apakah debit cocok dengan kredit setelah entri penyesuaian dibuat. Ini adalah langkah terakhir sebelum penyusunan laporan keuangan bisnis.

Baca juga : Tingkat Keanekaragaman Hayati

Laporan keuangan

Laporan keuangan yang meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas dan catatan adalah produk akhir dari sistem akuntansi.

Entri Penutupan

Untuk mempersiapkan sistem akuntansi berikutnya, akun sementara yang diukur secara berkala, termasuk pendapatan, pengeluaran dan akun penarikan, ditutup. Akun neraca juga disebut akun permanen, tetap terbuka untuk siklus akuntansi berikutnya.

Langkah terakhir dari siklus akuntansi adalah menyiapkan saldo percobaan pasca-penutupan untuk menguji kesetaraan jumlah debet dan kredit setelah entri penutupan dibuat. Neraca uji coba ini hanya berisi akun nyata karena akun sementara ditutup siklus akuntansi ini.

Bagaimana Cara Mengatur Sistem Akuntansi Usaha Kecil?

• Buka Rekening Bank Bisnis

Ketika Anda memulai bisnis, buka rekening bank terpisah yang akan memisahkan keuangan bisnis Anda dari yang pribadi.

• Memilih Metode Akuntansi

Saat menyiapkan sistem akuntansi bisnis kecil, Anda harus memilih metode pencatatan transaksi keuangan. Pada dasarnya ada dua metode untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran - basis tunai dan basis akrual.

• Basis uang tunai

Di bawah metode akuntansi berbasis kas, Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran saat transaksi tunai dilakukan. Misalnya, Anda mencatat pendapatan untuk suatu produk hanya ketika pelanggan membayar Anda untuk produk tersebut.

• Dasar akrual

Meskipun basis uang tunai mungkin lebih mudah digunakan, sebagian besar bisnis memilih akuntansi basis akrual untuk mencatat transaksi. Dengan metode ini, Anda mencatat pendapatan saat Anda melakukan penjualan dan pengeluaran saat Anda mengeluarkannya. Ini terlepas dari apakah Anda menerima atau membayar tunai untuk produk atau layanan. Anda harus menggunakan sistem akuntansi entri ganda dan mencatat dua entri untuk setiap transaksi.

• Mencatat Transaksi

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki opsi untuk menyewa seorang akuntan, mencatat transaksi dengan tangan atau menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat transaksi bisnis Anda.

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Apakah Anda Membutuhkan Akuntan untuk Bisnis Kecil?

Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, mempekerjakan seorang akuntan dapat menghemat banyak waktu dan uang. Akuntan dapat membantu pemilik usaha kecil dengan tugas-tugas berikut:

• Selama pembentukan bisnis Anda, seorang akuntan dapat membantu Anda menulis rencana bisnis
• Beri tahu Anda tentang struktur entitas bisnis Anda
• Bantu Anda mendapatkan lisensi yang sesuai seperti lisensi bisnis, izin pajak penjualan, dan akun pekerjaan
• Siapkan perangkat lunak akuntansi Anda dan bagan akun ketika Anda tidak ingin membuat layanan pembukuan secara teratur
• Menangani masalah kepatuhan dan pajak penjualan yang kompleks
• Menangani biaya tenaga kerja yang kompleks termasuk masalah upah dan kepatuhan tenaga kerja yang dapat menenggelamkan bisnis yang paling menguntungkan sekalipun.
• Membantu Anda memenuhi persyaratan untuk kreditor atau agen lisensi
• Menyimpan catatan inventaris berdasarkan tanggal pembelian, nomor stok, harga pembelian, tanggal penjualan dan harga jual

Pemilik usaha kecil yang tidak mampu mempekerjakan seorang profesional dapat mempertimbangkan untuk mengotomatisasi praktik akuntansi usaha kecil mereka dengan salah satu dari banyak aplikasi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud. Sebagian besar aplikasi ini mencakup dasar-dasar akuntansi mulai dari penagihan, pembayaran, dan penggajian. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda dalam membuat catatan yang akurat dan membuat laporan keuangan dasar.(Putra)