Karakteristik Just In Time

LancangKuning.com - Sistem persediaan just-in-time (JIT) adalah strategi manajemen yang menyelaraskan pesanan bahan baku dari pemasok secara langsung dengan jadwal produksi. Perusahaan menggunakan strategi inventaris ini untuk meningkatkan keefisienan dan mengurangi pemborosan dengan menerima barang pada saat mereka membutuhkannya untuk produksi saja, yang dapat mengurangi biaya persediaan. Metode ini mengharuskan produsen untuk memperkirakan permintaan secara akurat.

Sistem persediaan just-in-time mengandalkan komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan supplier untuk memberikan persyaratan produksi "tepat waktu" untuk memasukkan barang pada saat proses pemroduksian. Sistem ini mengurangi kebutuhan untuk menyimpan persediaan produksi, tetapi meningkatkan ketergantungan pada pemasok, kontrol kualitas dan proses pemesanan bebas dari kesalahan.

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Penghematan biaya dapat menjadi produk sampingan dari sistem JIT, tetapi tergantung pada persyaratan pemasok dan industri umum. Secara keseluruhan, sistem JIT menawarkan inventaris yang terfokus pada kualitas dan proses pembuatan.

Karakteristik Just In Time

• Perspektif Jangka Panjang

Sistem JIT membutuhkan fokus jangka panjang untuk pengembangan produksi dan kebutuhan pasokan. Perubahan dalam penawaran produk, spesifikasi bahan baku, dan bahkan tingkat produksi harus ditetapkan dan dikoordinasikan dengan pemasok. Mengamankan persediaan, mengunci transportasi khusus dan persyaratan kepegawaian harus dilakukan di muka agar produksi tidak terhambat oleh kendala sumber daya. Beberapa manfaat JIT seperti kepuasan pelanggan yang cukup tinggi, penghematan biaya, dan biaya produksi yang cukup rendah dapat direalisasikan dalam periode yang lebih lama.

• Pembelian Otomatis

Sistem pembelian otomatis mendukung koordinasi yang kuat yang diperlukan agar memastikan aliran bahan yang konsisten dan stabil untuk produksi. Perjanjian dan kontrak dibuat dengan sejumlah pemasok, dan proses pemesanan dan pembelian diotomatiskan berdasarkan perjanjian. Secara umum, tingkat produksi, waktu tenggang yang ditetapkan, dan tingkat persediaan saat ini secara otomatis dihitung dalam sistem pemrosesan produksi. Ketika persediaan diperlukan, pesan elektronik dikirim ke supplier untuk tingkat pemesanan ulang dan persyaratan.

• Hubungan yang kuat

Sistem JIT menunjukkan hubungan yang kuat antara pemasok dan produsen. Pemasok sering dipandang sebagai perpanjangan dari perusahaan utama. Informasi dan komunikasi yang bersifat terbuka dan mengalir bebas untuk membantu mendukung koordinasi pasokan yang ketat. Paling tidak, manajer produk yang berdedikasi ditugaskan di setiap bisnis untuk mengoordinasikan pembelian, perencanaan dan persyaratan transportasi. Hubungan yang kuat ini didukung dengan perjanjian dan kontrak dalam jangka panjang.

Baca juga : Jenis Jenis Produksi Dalam Industri Manufaktur

• Efisiensi

Efisiensi dalam proses pasokan sangat penting untuk sistem JIT, tetapi efisiensi ini sering meluas ke seluruh proses produksi dan pasokan. Karena ada sedikit ruang untuk kesalahan, bahan baku dan produk harus sesuai dengan standar yang ketat. Karyawan pada umumnya dilatih untuk menemukan kekeliruan pada awal proses produksi dan diperintahkan untuk mengambil tindakan korektif. Beberapa pemeriksaan kualitas membantu memastikan jalur produksi se-efisien mungkin.

• Perbaikan Konstan

Proses inventaris pabrikasi tepat waktu bergantung pada peningkatan terus-menerus untuk membantu menghilangkan masalah produksi, masalah kualitas dan untuk membantu mendorong operasi yang lebih sederhana. Perbaikan ini dapat datang dalam bentuk mengembangkan langkah-langkah manufaktur yang sangat mudah dan membangun sistem untuk mengidentifikasi kesalahan produksi dengan cepat; mereka juga dapat menghilangkan langkah-langkah yang tidak menambah nilai pada produk.

Cara Kerja Just-in-Time (JIT)

Beberapa contoh sistem persediaan JIT adalah produsen mobil yang beroperasi dengan tingkat persediaan rendah tetapi sangat bergantung pada rantai pasokan nya agar dapat mengirimi suku cadang yang ia butuhkan supaya dapat membuat mobil, sesuai kebutuhan. Akibatnya, pabrikan memesan suku cadang seperlunya untuk merakit mobil, hanya setelah pesanan diterima.

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Keuntungan Sistem Persediaan Just-in-Time (JIT)

Sistem persediaan JIT memiliki beberapa keunggulan dibandingkan model tradisional. Proses produksinya singkat, artinya produsen dapat dengan cepat berpindah dari satu produk ke produk lainnya. Selain itu, metode ini dapat mengurangi biaya dengan meminimalkan kebutuhan gudang. Perusahaan juga menghabiskan lebih sedikit uang untuk bahan baku karena mereka membeli sumber daya yang cukup untuk membuat produk yang dipesan dan tidak lebih.(Bagas)