Konsep Teknologi Perkantoran

LancangKuning.com - Mengubah teknologi - termasuk komputer pribadi (PC), proyek slide, proyektor film, proyektor overhead, monitor televisi, kaset video, pemutar videodisc, sistem multimedia, dan Internet - telah memiliki dampak besar pada lingkungan kantor sejak awal abad kedua puluh. . Kemampuan untuk menggunakan teknologi adalah keterampilan penting dalam angkatan kerja yang terus berubah di abad kedua puluh satu.

Kantor modern teIah berubah sejak 1990-an. Kantor di masyarakat saat ini mentransmisikan informasi melalui surat elektronik (email), kalender elektronik, dan telekonferensi, serta perangkat elektronik lainnya. Komunikasi melalui teknologi sama pentingnya dengan komunikasi lisan dan tertulis di lingkungan kerja. Teknologi terus memainkan peran penting dalam mengubah lingkungan bisnis.

Kemajuan teknologi telah mengubah dunia kerja. Ketika lingkungan kerja telah berubah, pekerja individu melihat bagaimana pekerjaan mereka menghubungkan tidak hanya dengan tempat kerja khusus mereka.

Tulang punggung teknologi adalah jaringan area lokal (LAN), jaringan komputer satu situs, atau jaringan area luas (WAN), yang mendukung kelompok kerja di seluruh dunia. Kedua jaringan ini menyediakan alat bagi pengguna untuk mengirimkan data, grafik, surat, dan suara di seluruh jaringan. LAN dan WAN memungkinkan tim kerja terdistribusi untuk menyelesaikan proyek menggunakan groupware dan sistem pendukung keputusan.

Baca Juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Menggabungkan jalur cepat jalan raya informasi super di dunia kerja abad kedua puluh satu, sistem informasi yang lebih cepat, akses sekejap mata ke pasar global, kantor virtual, tim virtual, dan organisasi virtual memasuki adanya. Dorongannya adalah teknologi.

Ledakan teknologi telah mengubah setiap tingkat lingkungan bisnis - dari pekerja kantor biasa menjadi chief executive officer (CEO), memberikan tantangan bagi semua. Teknologi menciptakan generasi konten yang sama sekali baru. Teknologi kantor berfokus pada fungsi informasi kantor seperti pengolah kata, pemrosesan data, grafik, penerbitan desktop, dan komunikasi.

Sistem Kantor

Penemuan PC pada 1980-an mengubah cara daya komputasi didistribusikan dalam suatu organisasi — mengubah cara perusahaan dijalankan, cara di mana informasi dibuat, dan cara di mana informasi digunakan oleh individu dalam melaksanakan pekerjaan mereka.

Penggunaan paket pengolah kata dan spreadsheet memungkinkan staf profesional untuk membuat laporan sendiri tanpa harus pergi ke pusat pengetikan atau pusat komputer. Sebelum munculnya PC, sekretaris mengetik surat, membuat laporan, dan mengorganisir informasi dalam file. Sifat posisi sekretaris berubah dengan kedatangan PC, dari fokus pada pembuatan dan produksi dokumen menjadi fokus pada jenis fungsi administrasi lainnya, sebagaimana tercermin dalam perubahan pola kerja kantor.

Sistem kantor terdiri dari tugas yang harus dilakukan, prosedur untuk menyelesaikan tugas, set teknologi otomatis yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, dan personel yang bekerja dalam kerangka struktur organisasi bisnis.

Baca Juga : Akreditasi Jurusan Kampus Universitas Bandar Lampung

Sistem kantor ada dalam memfasilitasi dan mempertahankan komunikasi, dan menciptakan, memproses, dan mendistribusikan informasi. Komponen perangkat keras terintegrasi dan aplikasi perangkat lunak terintegrasi meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan untuk kesuksesan bisnis.

Jenis-Jenis Teknologi

Variasi teknologi yang tersedia dan berubah. Beberapa teknologi yang digunakan di kantor saat ini adalah:

Intranet dan Internet

Intranet adalah jaringan komputer internal yang digunakan dalam suatu perusahaan, di mana informasi terkait — seperti direktori telepon, kalender acara, manual prosedur, posting pekerjaan, dan informasi sumber daya manusia — dapat dipasang dan diperbarui. Dengan intranet, seseorang dapat berkomunikasi online dengan individu-individu dalam lingkungan kerja yang ditentukan.

Internet adalah jaringan komputer global yang memungkinkan jutaan komputer di seluruh dunia untuk berkomunikasi melalui sistem telepon dan jalur komunikasi lainnya. Ia juga dikenaI sebagai jalan raya informasi digital dan merupakan bagian dari World Wide Web. Dengan Internet, seseorang dapat berbicara dengan siapa saja yang online di seluruh dunia. lnternet adalah jaringan komputer publik di seIuruh dunia yang berisi banyak informasi yang berasal dari jaringan yang saling terhubung ke seIuruh dunia.

Halaman web

Halaman web memungkinkan bisnis, organisasi, dan siapa saja yang ingin memposting informasi atau menjual produk untuk melakukannya di World Wide Web. Program halaman web — seperti Macromedia, Dream-weaver, dan Site Rack — memungkinkan pengguna untuk membuat halaman Web mereka sendiri.

E-Mail Berbasis Web

Email web adalah layanan Internet populer yang memungkinkan seseorang untuk mengirim pesan dan file ke siapa pun di seluruh dunia dari komputer apa pun yang terhubung ke Internet. Dengan akun, pengguna dapat mengirim dan menerima pesan, gambar, dan jenis informasi lainnya. Pengguna dapat mengakses email bahkan jika mereka tidak memiliki komputer, cukup dengan menggunakan perangkat kecil dan murah yang pas di telapak tangan seseorang.

Baca Juga : Tempat Wisata di Riau

Pesan Suara

Pesan suara adalah hasil dari email. Informasi diucapkan ke telepon. Kata-kata diubah atau didigitalkan ke dalam bahasa komputer elektronik. Bentuk komunikasi ini ditransmisikan secara elektronik melalui saluran telepon untuk pengiriman segera atau dapat disimpan dalam kotak surat komputer. Penerima dapat mengambil pesan dengan memencet nomor kode untuk mengakses surat. Komputer mengubah pesan menjadi suara pemanggil dan penerima dapat mendengar pesan suara.

Kalender Elektronik

Tugas kantor sedang diselesaikan dan didefinisikan ulang oleh komputer. Komputer dapat menyimpan kalender janji temu. Komputer menyimpan file jadwal karyawan, rapat yang akan datang, kalender acara, dan konferensi, sehingga memungkinkan karyawan untuk memeriksa file pusat mereka. Setiap orang di kantor tertentu memiliki akses ke kalender elektronik dan dapat memilih waktu dan tempat yang tersedia dan terbuka sesuai jadwal semua orang. Setiap karyawan kantor dapat diikat ke dalam sistem dengan memiliki akses ke file elektronik pusat.

Suites Office

Office suites adalah sekelompok program. Pada pertengahan 1990-an istilah office suite dianggap sebagai sekelompok program yang memungkinkan pengolah kata, spreadsheet, dan kadang-kadang entri data. Sekarang office suite termasuk perangkat Iunak desain Web, perangkat Iunak presentasi, desain tata Ietak halaman, dan, daIam beberapa kasus, editor grafis. Mereka adalah bagian penting dari perangkat Iunak produktivitas, yang digunakan di sebagian besar bisnis.(Egdaf)