Dampak Otomatisasi Perkantoran

LancangKuning.com - Otomatisasi perkantoran adalah salah satu system informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara informal atau formal serta memiliki tujuan yang bisa meningkatkan produktifitas pada perusahaan. Otomatisasi kantor ini dapat di terapkan di sebuah perkantoran untuk bisa meningkatkan mutu kerja dari kantor miliknya tersebut.

Definisi dari system ini yaitu sebuah alat atau system teknologi yang digunakan untuk berkomunikasi yang dapat mengumpulkan, mengelola, menyimpan, mendistribusikan pesanan, dan memproses dokumen – dokumen lainnya atau komunikasi elektronik antar sesama individu.

Tujuan dari Otomatisasi Perkantoran, antara lain :

• Melakukan penggabungan untuk penerapan teknologi
• Bertujuan agar proses pelaksanaan kegiatan kantor dapat berjalan sesuai keinginan dan tidak terjadi kesalahan.
• Untuk dapat meningkatkan efektifitas dan produktifitas pekerja dan kerja.
• Mampu memberikan data – data yang bagus dan akurat yang bisa mempermudah manajemen kantor dalam mengambil keputusan bisnis – bisnis yang tepat
• Dan lain – lain.

Baca Juga : Tempat Wisata di Riau

Adapun manfaat – manfaat dari system otomatisasi perkantoran, yaitu:

System otomatisasi perkantoran yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja para manajer. Jika system ini di terapkan sebagai pemecah masalah, system ini bisa memberikan komunikasi bagi para manajer atau staff pada sebuah perkantoran dengan baik, cepat, dan jelas tanpa memakan banyak waktu.

Manfaat dari otomatisasi perkantoran :

• Dapat menyelesaikan pekerjaan dan urusan kantor dengan lebih cepat
• Dapat mengurangi kebutuhan staff di kantor / perusahaan dalam jumlah yang banyak
• Tidak memerlukan penyimpanan data yang begitu banyak
• Hanya membutuhkan tempat penyimpanan data yang kecil
• Bisa memecahkan semua masalah yang ada pada tim atau kelompok
• Pendapatan yang lebih tinggi dan untuk menghindari besarnya biaya yang keluar
• Computer tidak menggantikan para pekerja , akan tetapi computer bisa menunda penambahan karyawan dan para pegawai kantor untuk mengatasi beban kerja yang banyak
• Sebagai pelengkap kinerja perusahaan bukan sebagai pengganti
• Masalah kelompok yang sangat mudah di pecahkan oleh para manajer yang saling terhubung antara satu dengan yang lain.
• System bisnis yang tidak ada batasan tertentu.
• Dan lain-lain.

Baca Juga : Akreditasi Jurusan Kampus Universitas Pendidikan Ganesha

Ada juga dampak positif dan dampak negative dari penggunaan Otomatisasi perkantoran, sebagai berikut :

Dampak positif dari Otomatisasi Perkantoran

• Membuat semua pekerjaan lebih cepat dan lebih rapi
• Penanganan informasi yang lebih mudah
• Waktu kerja menjadi lebih cepat dan singkat
• Pelayanan pada kantor dapat menjadi lebih luas
• Semua kesalahan yang dating bisa di atasi dengan mudah dan cepat tanpa memakan waktu yang lama.
• Sedikitnya memakai tenaga kerja

Dampak negative dari Otomatisasi Perkantoran;

• Karyawna kantor yang bekerja tidak lagi secara manual atau semua tergantung pada mesin dan teknologi yang ada
• Terjadinya kegagalan berinteraksi sesame karyawan dan rekan – rekan kerja
• Selalu berimplikasi kepada perusahaan
• Sangat di perlukan waktu untuk bisa beradaptasi dengan perusahaan
• Timbulnya masalah kesehatan pada sesame karyawan.

Baca Juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Contoh penggunaan otomatisasi perkantoran :

Sebuah kantor yang menggunakan system otomatisasi perkantoran yang sangat terkenal  pada saat ini yaitu penggunaan Video Conference yang dimana teknologi komunikasi memungkinkan 2 orang atau lebih dari 2 bisa berkomunikasi secara langsung tanpa mengenal batas waktu atau tidak ada batasan baik itu waktu ataupun tempat.

Penggunaan teknologi ini sangat berguna sekali bagi para staff atau manajer kantor untuk saling berbagi informasi di tempat lain seperti di luar kota atau di luar negeri. Penggunaan teknologi ini sangat bagus di gunakan karena bisa menghemat biaya, waktu dan juga tenaga yang besar jika di bandingkan dengan para manajer lainnya yang selalu bertemu ditempat yang sama dan waktu yang sama pula.(Dika)