Struktur Basis Data

LancangKuning - Basis Data adalah kumpulan dari informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari suatu database.

Pengertian Basis Data

• Himpunan dari suatu kelompok data yang saling berhubungan dan disatukan sedemikian rupa agar dapat digunakan kembali secara cepat dan lebih praktis.
• Kumpulan data dalam bentuk file dan tabel yang saling berhubungan dan tersimpan dalam media penyimpanan, untuk memudahkan dalam pengaturan yang dilakukan, pemilahan, dan pengelompokan data sesuai tujuan yang ingin kita capai.

Dengan basis data ini seseorang dapat menyimpan sebuah informasi atau suatu data, seperti data mahasiswa, kepegawaian atau produk ke dalam media penyimpanan seperti disk melalui perangkat komputer, Untuk kemudian data tersebut dapat kita gunakan sesuai keperluan kita saja.

Pengertian Field, Record, Table, File, dan Data

Sebelum membahas lebih jauh tentang database, perlu diketahui komponen yang sangat penting di dalamnya. Berikut pengertian setiap dari berbagai komponen penting untuk membuat database.

• Pengertian Field

Istilah field yaitu kumpulan dari berbagai karakter di dalam database yang mempunyai makna di dalamnya.

Misalkan di dalam field ada info seputar No. Barang atau lainnya, maka tampilan field harus ada kaitannya dengan nomor barang dan tidak boleh berbeda dari pembahasan tersebut. Field adalah kolom pada tabel yang bisa diisi nama yang diinginkan.

• Pengertian Record

Record adalah kumpulan dari field yang sudah lengkap pada basis data. Kumpulan tersebut biasanya dihitung di satuan baris yang telah disediakan oleh database.

• Pengertian Tabel

Tabel disebut sebagai kumpulan record dan field yang sudah lengkap pada sistem database yang ada.

• Pengertian File

File menunjukkan kumpulan beberapa record yang bisa menggambarkan suatu informasi data tertentu dengan baik dalam database. Contoh file yang ada di dalam database adalah informasi yang berisi data juga berisikan nama barang di dalam file tersebut.

• Pengertian Data

Data merupakan kumpulan dari beberapa kejadian fakta yang bisa dipakai untuk menyelesaikan suatu masalah berbentuk informasi yang khusus dalam database. Data bisa dicantumkan dalam bentuk gambar, bunyi, teks, angka, simbol, huruf atau kombinasi di dalamnya.

Manfaat Menggunakan Basis Data

Di dalam penggunaan basis data yang ada di dalamnya berisi field, record, table, file dan data, memiliki banyak manfaat yang bisa didapat.

Baik dari akses secara pribadi, kelompok atau perusahaan. Adapun manfaat yang dimaksud adalah:

1. Menjadi komponen yang sangat penting di dalam sistem informasi yang diperlukan individu atau suatu perusahaan. Basis data juga menjadi dasar informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
2. Menambah kualitas dari sebuah informasi dengan tepat dan akurat, dan cepat. Setiap informasi yang diberikan basis data tidak basi atau lama. Informasi dianggap berguna apabila manfaatnya lebih baik dibanding biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
3. Mengatasi masalah redundansi data atau rangkap data di dalam suatu sistem.
4. Menghindari suatu masalah yang merubah data.
5. Basis data mengatasi kesulitan jika memerlukan data yang kita perlukan.
6. Menambah kemudahan ketika menyusun suatu data.
7. Database bisa digunakan banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan dan tidak beradu.
8. Database digunakan untuk perlindungan sekaligus keamanan suatu data. Setiap data yang tersedia bisa diakses dan dimanipulasi oleh pihak yang mendapat kekuasaan dengan login menggunakan akun dan password yang telah disiapkan.

Tujuan Penggunaan Basis Data

Secara garis besar, basis data memiliki tujuan tertentu demi kemudahan akses informasi yang diperlukan oleh pengguna. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa tujuan penerapan basis data:

• Membuat para user mudah mendapat data yang diperlukan.
• Menyediakan tempat khusus untuk menyimpan data.
• Menghapus berbagai data yang dianggap tidak penting atau terlalu berlebihan di dalam suatu sistem.
• Melindungi data pribadi atau komunitas jika terjadi kerusakan di dalamnya.
• Memungkinkan terjadinya perkembangan suatu sistem dabatase yang lebih modern.(Haikal)