Fungsi Manajemen Controlling

LancangKuning.com - Kontrol adalah fungsi manajemen yang membantu memeriksa kesalahan untuk mengambil tindakan korektif. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan penyimpangan dari standar dan memastikan bahwa tujuan organisasi yang dinyatakan tercapai dengan cara yang diinginkan. konsep moderen, control merupakan perlakuan yang ditentukan; konsep kontrol sebelumnya hanya dipakai saat kegagalan terdeteksi. 

Control pada manajemen mencakup menentukan standar, mengukur kinerja aktual, juga mengambil tindakan korektif dalam pengambilan keputusan. Kontrol juga bisa diartikan sebagai "fungsi sistem yang menyelaraskan operasi sesuai kebutuhan untuk meraih rencana, atau untuk mempertahankan variasi dari tujuan sistem pada batas yang diijinkan" .

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

 Subsistem kontrol berfungsi bersama dengan sistem operasi. Tingkat interaksi mereka bergantung dengan sifat sistem operasi dan tujuannya. Keselarasan berkait kemampuan sytem agar bisa menjaga pola output tanpa ada fluktuasi yang luas. Kebahasan respons berkaitan dengan kecepatan di mana sistem dapat memperbaiki variasi dan kembali ke output yang diharapkan.

Pemilihan politik dapat menggambarkan konsep kontrol dan pentingnya umpan balik. Masing-masing pihak mengorganisir kampanye untuk memilih kandidatnya dan menguraikan rencana untuk menginformasikan kepada publik tentang kredensial kandidat dan platform partai.

 Saat pemilihan semakin dekat, jajak pendapat memberikan umpan balik tentang efektivitas kampanye dan tentang peluang masing-masing kandidat untuk menang. Bergantung pada sifat umpan balik ini, penyesuaian tertentu dalam strategi dan / atau taktik dapat dilakukan dalam upaya untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Dari definisi ini bisa dinyatakan bahwa ada kaitan erat antara perencanaan dan pengaturan. Perencanaan merupakan tahap disaat tujuan sebuah organisasi dan juga metode untuk mendapatkan tujuan ditujukan, juga pengaturan merupakan kegiatan yang mengukur dan juga mengarahkan kinerja aktual terhadap tujuan yang direncanakan organisasi.

Dengan demikian, tujuan dan sasaran sering disebut sebagai siam siam manajemen . fungsi manajerial manajemen juga penilaian kinerja untuk bisa memastikan bahwa tujuan perusahaan dan tujuan dirancang untuk meraihnya. Empat elemen dasar dalam sistem kontrol adalah:

1. karakteristik atau kondisi yang harus dikendalikan
2. sensor
3. pembanding
4. aktivator

Baca juga : Prinsip Pengolahan Citra Satelit

Mereka terjadi pada urutan yang sama dan juga menjaga ikatan yang konsisten antar lain di setiap sistem. 

Elemen pertama adalah karakteristik atau kondisi sistem operasi yang akan diukur. Karakteristik khusus dipilih karena ada korelasi antara mereka dan kinerja sistem. Karakteristik bisa berupa output sistem selama setiap tahap pemrosesan (mis. Energi panas yang biasa diciptakan oleh tungku), atau itu mungkin suatu kondisi yang merupakan hasil dari sistem (misalnya suhu dalam ruangan yang telah berubah disebabkan panas yang diciptakan oleh tungku). 

Pada sistem sekolah dasar, jam mengajar guru atau penaikan pengetahuan yang sering ditunjukkan oleh para siswa pada ujian nasional merupakan contoh karakteristik yang bisa dipilih sebagai pengukuran, atau juga kontrol. Elemen kontrol kedua, sensor , adalah alat untuk mengukur karakteristik. Misalnya, dalam sistem pemanas rumah perangkat ini akan menjadi termostat, dan dalam sistem kontrol kualitas pengukuran ini dapat dilakukan dengan inspeksi visual produk.

Elemen kontrol ketiga, pembanding , menentukan perlunya penilaian dengan cara membandingkan apa yang akan terjadi dengan apa yang sudah direncanakan. Sebagian penyimpangan dari rencana itu biasa dan juga diharapkan, tetapi ketika variasi di luar yang dianggap dapat diterima, tindakan korektif diperlukan. Ini mengaitkan semacam tindakan pencegahan yang juga melihatkan bahwa control yang baik itu sedang dicapai.

Elemen kontrol keempat, aktivator, merupakan tindakan korektif yang diambil untuk mendapatkan kembali sistem ke output yang sedang diharapkan. Orang, perangkat, atau metode aktual yang digunakan untuk mengarahkan input korektif ke sistem operasi dapat mengambil berbagai bentuk. 

Ini bisa berupa pengontrol hidrolik yang diposisikan oleh solenoid atau motor listrik sebagai respons terhadap sinyal kesalahan elektronik, karyawan yang diarahkan untuk mengerjakan ulang bagian-bagian yang telah gagal lulus inspeksi kualitas, atau juga kepala sekolah yang akan memilih untuk membeli buku-buku tambahan sebagai menyediakan peningkatan jumlah siswa.

Selama suatu rencana dilakukan dalam batas yang diizinkan, tindakan korektif tidak diperlukan; Namun, ini jarang terjadi dalam praktik. Informasi adalah media kontrol, karena aliran data sensorik dan kemudian aliran informasi korektif memungkinkan karakteristik atau kondisi sistem untuk dikendalikan.

Karakteristik atau kondisi yang dikendalikan

Persyaratan utama dari sebuah sistem kontrol adalah bahwa ia mempertahankan level dan jenis output yang diperlukan untuk mencapai tujuan sistem.  Biasanya tidak praktis untuk mengontrol setiap fitur dan kondisi yang terkait dengan output sistem. Oleh karena itu, pilihan barang yang dikontrol (dan informasi yang sesuai tentang hal itu) sangat penting. 

Seharusnya ada korelasi langsung antara item yang dikontrol dan operasi sistem. Dengan kata lain, kontrol terhadap karakteristik yang dipilih harus memiliki hubungan langsung dengan tujuan atau sasaran sistem.

Baca juga : Tempat Wisata di Riau

Fitur Fungsi Pengendalian

Berikut ini merupakan karakteristik fungsi kontrol manajemen-

1. Mengontrol merupakan fungsi akhir - fungsi yang muncul setelah pertunjukan dibuat sesuai dengan rencana.
2. Mengontrol adalah fungsi yang meresap - yang berarti ditindaki oleh manager di seluruh tingkatan dan pada seluruh jenis masalah.
3. Mengontrol merupakan melihat ke depan - karena control yang efisien tidak akan mungkin dilakukan tanpa terkendali di masa lalu. Mengontrol sering melihat ke masa yang akan datang karenanya tindak lanjut bisa dilakukan kapan pun diperlukan.
4. Mengontrol adalah proses yang dinamis - karena pengendalian membutuhkan metode peninjauan kembali, perubahan harus dilakukan sedapat mungkin.
5. Pengendalian yang terkait dengan perencanaan - Perencanaan dan Pengontrolan merupakan dua fungsi manajemen yang tidak dapat dipisahkan. Tanpa perencanaan, mengendalikan adalah latihan yang tidak berarti juga tanpa mengendalikan, perencanaan tidak dibutuhkan. Perencanaan mengandaikan mengendalikan dan mengendalikan keberhasilan perencanaan .(Fykral)