Dampak dan Manfaat Otomatisasi Perkantoran

LancangKuning.com - Seiring berjalan nya waktu yang semakin canggih dan perkembangan teknologi pun juga semakin canggih. Otomatisasi perkantoran pun semakin banyak di gunakan di sebuah perkantoran. Otomatisasi kantor adalah pengganti tenaga manusia dengan mesin yang secara otomatis akan melakukan dan mengerjakan pekerjaan sehingga tidak perlu lagi di pantau oleh manusia.

Penggunaan alat elektronik yang berguna untuk memudahkan pekerjaan di dalam perkantoran yang terutama adalah yang berkaitan dengan komunikasi infromasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.  

Dampak otomatisasi perkantoran

1. Dampak terhadap pekerja dan pekerjaan

• Manajer dan administrasi

Perubahan di dalam sebuah organisasi membuat gaji seorang pekerja manajer semakin naik, baik pekerja swasta maupun pemerintah yang sedang membutuhkan pegawai.

Baca Juga : Tempat Wisata di Riau

• Pegawai administrasi

Banyak pekerjaan yang ada di sebuah perkantoran yang menggunakan computer. Pegawai administrasi harus meningkatkan administrasi dan juru ketik atau tulis.

• Pekerja profesional dan teknis

Banyak nya permintaan barang dan jasa dikarenakan semakin bertambah nya penduduk dan perusahaan yang banyak membutuhkan pekerja professional dan teknis.

• Angkatan kerja wanita

Pekerjaan seorang wanita masih belum sama dengan pria.

2. Dampak terhadap manajemen menengah

Manajemen menengah termasuk pekerjaan yang lain dari perusahaan lainnya. Dengan adanya otomatisasi, pekerja manajemen menengah kemungkinan akan sangat berkurang. Ada dua hal yang membuat manajemen menengah tidak berkurang dengan menggunakan computer

1. Dengan adanya computer manajer akan membuat keputusan dengan baik, dan pekerjaan yang di lakukan menjadi lebih cepat.
2. Dengan adanya otomatisasi pekerjaan yang membuat pekerjaan menjadi lebih cepat tidak peralatan itu akan di gunakan secara terus menerus.

Baca Juga : Akreditasi Jurusan Kampus Sekolah Tinggi Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Usman Safri Kutacane

3. Dampak terhadap pendidikan pelatihan pegawai

Seorang pekerja dengan pendidikan yang tinggi selalu akan bertambah mereka akan bekerja untuk bekerja di bagian administrasi, lain dari itu mereka yang ingin bekerja harus yang berpendidikan formal saja. Seseorang yang bekerja di dalam perusahaan yang menggunakan otomatisasi harus ada hubungan degan industry, sekolah dan pemerintahan untuk syarat kerja di masa depan. Para pekerja perusahaan harus mengetahui perencanaan yang di buat oleh perusahaan terhadap dampak otomatisasi kepada pekerjaan yang ada di perusahaan.

4. Dampak terhadap operasi perusahaan

dengan adanya otomatisasi perkantoran ini membuat sebuah perusahaan akan memfokuskan menggunakan system operasi computer di kantor. System operasi computer berguna untuk mengelola, mengumpulkan, dan mengirim data ke seluruh dunia. Dampak dari penggunaan otomatisasi akan menggantikan tenaga kerja manusia ke tenaga mesin.

Manfaat otomatisasi perkantoran

1. Data yang tersimpan dapat di olah dengan baik sehingga para manajer tidak perlu bersusah-susah payah untuk mengelola data-data.
2. Penyimpanan yang di butuhkan hanya sedikit.
3. Mengurangi pegawai dengan jumlah yang besar.
4. Pekerjaan yang ada di kantor menjadi lebih cepat terselesaikan.
5. Memecahkan permasalahan di kantor menjadi dengan cepat terselesaikan.
6. Otomatisasi perkantoran menjadi pelengkap bukan pengganti di kantor.

Baca Juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan yaitu :

1. Data yang di berikan sangat jelas sehingga manajemen mudah untuk membuat sebuah keputusan dalam bisnis.
2. Dapat memecahkan permasalahan yang ada di perkantoran dengan lebih baik.
3. Proses pelaksanaan pekerjaan kantor bisa di perbaiki.
4. Penggabungan penerapan teknologi.

Konsep-konsep otomatisasi perkantoran

1. Otomatisasi kantor bisa memberikan keuntungan yang lebih besar dengan mengambil keputusan yang baik dan benar.
2. Otomatisasi kantor mempermudah untuk pengiriman dan penerimaan informasi.
3. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap untuk mempermudah komunikasi bukan sebagai pengganti.
4. Proses yang terjadi akan secara otomatis selalu akan di jalankan.

Kategori pemakai otomatisasi perkantoran

     Kategori pemakai otomatisasi perkantoran yaitu :

1. Sekretaris : mengatur dan menangani jadwal pertemuan.
2. Manager : mengelola sumber perusahaan.
3. Profesional : tidak mengelola.(Rinta)