Pengertian Sistem Operasi Manajemen

LancangKuning - Dalam era digital ini seperti sekarang ini, sebuah perusahaan harus memiliki sistem informasi manajemen yang baik agar bisa terus bersaing dengan perusahaan lainnya. Dengan munculnya sistem informasi manajemen, pihak perusahaan menjadi lebih mudah untuk membuat rancangan serta mengambil keputusan secara benar, tepat dan akurat.

Sebenarnya sistem manajemen sudah sering kita temui di kehidupan sehari-hari. Contohnya adalah pada saat kita mengatur pengeluaran keuangan uang belanja, membuat daftar prioritas kegiatan, dan banyak lagi. Karena pada saat ini kita sudah memasuki era digital, yang dimana sistem manajemen yang kita gunakan tersebut sudah dikembangkan dengan sentuhan teknologi. Hal ini yang membuat sistem manajemen berkembang menjadi sistem informasi manajemen untuk mengolah data dari informasi yang tersedia.

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan, mengontrol, mengkoordinasi, menganalisis, serta menvisualisasikan suatu informasi dalam organisasi. Sistem informasi manajemen ini terdiri dari hardware maupun software yang berfungsi sebagai dasar operasi suatu organisasi. Sistem informasi bekerja dengan cara mengumpulkan data-data dari beberapa sistem untuk dianalisis, kemudian sistem informasi manajemen akan melaporkan hasil analisis tersebut membantu manajemen mengambil keputusan, membuat rancangan, atau mengambil suatu solusi dari permasalahan.

Fungsi sistem informasi manajemen

Sistem informasi manajemen dalam suatu organisasi karena beberapa fungsinya, yaitu:

• Sistem informasi manajemen yang baik dan benar juga akan meningkatkan sumber daya manusia menjadi lebih berkualitas karena sistem kerja menjadi terarahkan dan sistematis.
• Menjamin hal ketersediaan dan juga kualitas suatu data yang disajikan.
• Mempercepat tingkat aksesibilitas data sehingga dalam suatu data yang diperlukan dapat tersaji secara tepat waktu dan juga tepat sasaran
• Mempermudah perkembangan suatu kegiatan perencanaan manajemen.
• Menghemat dari biaya penyajian pada informasi dalam perusahaan.
• Memperbaiki produktivitas manajemen dalam penyajian suatu permasalahan dan informasi.
• Sebagai aset perusahaan yang tidak ternilai harganya untuk sebuah organisasi perusahaan.
• Sebagai bahan pertimbangan berbagai macam pengambilan dalam suatu keputusan.
• Sebagai antisipasi terjadinya konsekuensi ekonomis suatu sistem informasi yang baru.

Manfaat sistem informasi manajemen

• Adanya ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan suatu sistem informasi.
• Dapat berguna untuk dapat mengelola berbagai transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan informasi baru yang dapat menciptakan keuntungan.
• Meningkatkan aksesibilitas suatu informasi secara tepat waktu dan secara akurat untuk penggunanya, tanpa diperlukan perantara.
• Dapat mengembangkan suatu proses perencanaan yang telah dibuat supaya menjadi lebih efektif dan berguna.
• Dapat mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan keterampilan yang mendukung suatu sistem informasi
• Memperbaiki suatu produktivitas dalam aplikasi pemeliharaan maupun pengembangan sistem informasi.
• Mendukung untuk pengambilan suatu keputusan dari manajemen.
• Mengantisipasi dan memahami berbagai macam konsekuensi ekonomis dari suatu sistem informasi dan suatu teknologi yang baru.

Tujuan sistem informasi manajemen

Tujuan dasar dari sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut ini:

• Menyimpan, menggunakan, dan menyebarkan informasi

Informasi dari suatu hasil pengolahan sistem informasi manajemen diharapkan dapat berguna dikemudian hari sehingga perlu disimpan dengan rapih. Informasi tersebut nantinya dapat dipergunakan oleh pihak manajemen yang memerlukan sehingga perlu di distirbusikan pada pihak yang berkaitan melalui jaringan organisasi agar lebih bermanfaat.

• Memperoleh data

Mendapatkan suatu data kontekstual atau disebut dengan data mentah dari operasional yang berasal dari berbagai sumber di internal maupun eksternal organisasi dan dianggap mampu memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan.

• Mengolah data

Data yang diperoleh sebelumnya kemudian dapat diolah dan diubah menjadi informasi yang lebih bermanfaat dan dibutuhkan dalam aktivitas pada fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan memimpin. Selain itu informasi tersebut diperlukan dalam suatu pengendalian fungsi pada level operasional dan strategis.

Demikianlah penjelasan tentang mengenai sistem informasi manajemen, semoga ini bisa bermanfaat.(Winxy)