Fungsi Manajemen Dalam Bisnis

LancangKuning - Fungsi manajemen secara unik menggambarkan pekerjaan manajer. Fungsi manajemen yang paling umum dikutip adalah perencanaan, pengorganisasian, terdepan, dan pengendalian, meskipun beberapa mengidentifikasi fungsi tambahan. Fungsi manajemen mendefinisikan proses manajemen yang berbeda dari fungsi akuntansi, keuangan, pemasaran, dan bisnis lainnya. Fungsi-fungsi ini memberikan cara yang berguna untuk mengklasifikasikan informasi tentang manajemen, dan sebagian besar teks manajemen dasar sejak 1950-an telah diatur di sekitar kerangka kerja fungsional.

Fungsi manajemen adalah sebagai elemen dasar yang harus melekat dalam manajemen sebagai acuan dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan dengan cara merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasi dan tentunya mengendalikan.

• Planning

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang melibatkan penetapan tujuan dan menentukan tindakan untuk mencapai tujuan ini. Proses dimulai dengan pemindaian lingkungan, yang berarti bahwa perencana harus menyadari kontinjensi kritis yang dihadapi organisasi mereka dalam hal kondisi ekonomi, pesaing mereka, dan pelanggan mereka. Perencana kemudian harus mencoba untuk memperkirakan kondisi di masa depan. Prakiraan ini membentuk dasar untuk perencanaan.

Perencana kemudian harus mengidentifikasi kursus tindakan alternatif untuk mencapai tujuan. Kemudian harus merumuskan langkah-langkah yang diperlukan dan memastikan implementasi rencana yang efektif. Akhirnya, perencana harus terus mengevaluasi keberhasilan rencana mereka dan mengambil tindakan korektif bila perlu.

• Strategic planning

Perencanaan strategis memiliki jangka waktu yang panjang, seringkali tiga tahun atau lebih. Perencanaan strategis umumnya mencakup seluruh organisasi dan mencakup perumusan tujuan. Perencanaan strategis sering didasarkan pada misi organisasi, yang merupakan alasan mendasarnya untuk eksistensi. Manajemen teratas organisasi paling sering melakukan perencanaan strategis.

Perencanaan taktis adalah perencanaan jarak menengah yang dirancang untuk mengembangkan cara yang relatif konkret dan spesifik untuk mengimplementasikan rencana strategis tersebut. Manajer tingkat menengah sering terlibat dalam perencanaan taktis. Perencanaan taktis sering memiliki cakrawala waktu satu hingga tiga tahun.

• Organizing

Penyelenggaraan adalah fungsi manajemen yang melibatkan pengembangan struktur organisasi dan mengalokasikan sumber daya manusia untuk memastikan pencapaian tujuan. Struktur biasanya diwakili oleh bagan organisasi, yang menyediakan representasi grafis dari rantai perintah dalam organisasi. Penyelenggaraan juga melibatkan desain pekerjaan individu dalam organisasi. Keputusan harus dibuat tentang tugas dan tanggung jawab pekerjaan individu serta cara di mana tugas harus dilaksanakan. Keputusan yang dibuat tentang sifat pekerjaan dalam organisasi umumnya disebut keputusan "desain pekerjaan".

Pengorganisasian di tingkat organisasi melibatkan memutuskan bagaimana cara terbaik untuk melakukan departemen, atau mengelompokkan pekerjaan ke departemen untuk secara efektif mengkoordinasikan upaya. Ada banyak cara berbeda untuk melakukan departemen, termasuk mengatur berdasarkan fungsi, produk, geografi, atau pelanggan. Banyak organisasi yang lebih besar menggunakan beberapa metode departemen. Pengorganisasian pada tingkat pekerjaan melibatkan cara terbaik untuk merancang pekerjaan individu untuk menggunakan sumber daya manusia secara paling efektif.

Baru-baru ini banyak organisasi telah berusaha untuk mencapai keseimbangan antara kebutuhan akan spesialisasi pekerja dan kebutuhan pekerja untuk memiliki pekerjaan yang memerlukan variasi dan otonomi. Banyak pekerjaan sekarang dirancang berdasarkan prinsip-prinsip seperti pengayaan pekerjaan dan kerja sama tim.

• Leading

Leading melibatkan mempengaruhi orang lain terhadap pencapaian tujuan organisasi. Leading yang efektif mengharuskan manajer untuk memotivasi bawahan, berkomunikasi secara efektif, dan efektif menggunakan daya. Jika manajer adalah pemimpin yang efektif, bawahan mereka akan antusias untuk mengerahkan upaya menuju pencapaian tujuan organisasi. Agar efektif memimpin, manajer harus terlebih dahulu memahami kepribadian, nilai, sikap, dan emosi bawahan mereka. Oleh karena itu, ilmu perilaku telah memberikan banyak kontribusi terhadap pemahaman fungsi manajemen ini. Penelitian kepribadian dan studi tentang sikap pekerjaan memberikan informasi penting tentang bagaimana manajer dapat memimpin bawahan secara efektif. Studi tentang teori motivasi dan motivasi memberikan informasi penting tentang cara-cara di mana pekerja dapat diberi energi untuk mengedepankan upaya produktif. Studi komunikasi memberikan arahan tentang bagaimana manajer dapat berkomunikasi secara efektif dan persuasif. Studi tentang kepemimpinan dan gaya kepemimpinan memberikan informasi mengenai pertanyaan-pertanyaan seperti, "Apa yang membuat manajer menjadi pemimpin yang baik?" dan "Dalam situasi apa gaya kepemimpinan tertentu yang paling tepat dan efektif?"

• Controlling

Pengendalian melibatkan memastikan bahwa kinerja tidak menyimpang dari standar. Pengendalian terdiri dari tiga langkah, yang meliputi menetapkan standar kinerja, membandingkan kinerja aktual dengan standar, dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan. Standar kinerja sering dinyatakan dalam istilah moneter seperti pendapatan, biaya, atau keuntungan, tetapi juga dapat dinyatakan dalam istilah lain, seperti unit yang diproduksi, jumlah produk yang rusak, atau tingkat layanan pelanggan. Fungsi manajerial pengendalian tidak boleh dikacaukan dengan kontrol dalam arti perilaku atau manipulatif. fungsi manajemen ini menyangkut peran manajer dalam mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa kegiatan kerja-terkait bawahan konsisten dengan dan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi dan departemen.

Pengendalian yang efektif membutuhkan keberadaan rencana, karena perencanaan memberikan standar atau tujuan kinerja yang diperlukan. Pengendalian juga membutuhkan pemahaman yang jelas tentang di mana tanggung jawab atas penyimpangan dari standar terletak. Meskipun pengendalian sering dipikirkan dalam hal kriteria keuangan, manajer juga harus mengontrol proses produksi / operasi, prosedur untuk pengiriman layanan, kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan banyak kegiatan lain dalam organisasi.

Fungsi manajemen perencanaan, pengorganisasian, terkemuka, dan pengendalian secara luas dianggap sebagai cara terbaik untuk menggambarkan pekerjaan manajer serta cara terbaik untuk mengklasifikasikan akumulasi pengetahuan tentang studi manajemen. Meskipun ada perubahan dalam lingkungan yang dihadapi oleh manajer dan alat yang digunakan oleh manajer untuk melakukan peran mereka, manajer masih melakukan fungsi-fungsi penting ini.(Winxy)